Yönetim Sistemleri
Yönetim Sistemleri
EFQM MÜKEMMELLİKTE YETKİNLİK
EFQM, Toplam Kalite Yönetimi Temel Kavramları’nın yapılandırılmış bir yönetim sistemi biçiminde yaşama geçirilmesinin ifadesidir. EFQM Mükemmellik Modeli, kuruluşların mükemmellik yolunda ilerleyip ilerlemediklerini ölçerek yönetim sistemlerini geliştirmeleri konusunda onlara yardımcı olan pratik bir araç niteliği taşır; kuruluşların kuvvetli yönlerini ve iyileştirmeye açık alanlarını görmelerini sağlayarak onları çözümler üretmeleri konusunda teşvik eder. EFQM Mükemmellik Modeli sürekli mükemmelliği yakalamanın pek çok değişik yaklaşımı kullanarak da mümkün olabileceğini kabul eden ve reçete sunmayan bir çerçevedir.
KYK Yapı Kimyasalları EFQM Mükemmellik modelini bir yönetim anlayışı olarak benimsemiş olup, bu amaç doğrultusunda, modeli uygulamak, özdeğerlendirme yapmak ve benzer sektörlerde örnek olmak amacı ile 2009 yılının ilk aylarında Ulusal Kalite Hareketi(UKH) ’ne katılarak Mükemmellik Yolculuğuna ilk adımı atmıştır. KYK Yapı Kimyasalları, EFQM (Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı) Mükemmellik Modelini esas alarak gerçekleştirdiği çalışmalar kapsamında, 2009 yılı “EFQM Mükemmellikte Kararlılık” belgesini almaya hak kazanmıştır. Mükemmellik yolculuğundaki Toplam Kalite çalışmalarını, faaliyetlerinin her aşamasında yaygınlaştırılmasını amaçlamaktadır. Bu yolda başarı ile yürütülen çalışmalar, paydaşlarının değerli ve azimli çabaları ile 2010 yılında 19. Ulusal Kalite Kongresinde Mükemmellikte Yetkinlik 3 yıldız belgesi ile taçlandırılmıştır.
OHSAS 18001 VE ISO 14001
KYK Yapı Kimyasalları, çalışanlarının birlikte belirlediği “Paydaşı Olmaktan Kıvanç Duyulan Bir Kuruluş Olmak” vizyonuna ulaşmak için her geçen gün sahip olduğu sistemlerini geliştirmektedir. Bu kapsamda, 2009 yılı içinde OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 14001 Çevre Yönetim Sisteminin kurulması ve uygulanmasına yönelik çalışmalar başlatılmıştır.
Yapılan çalışmalar sonucunda KYK Yapı Kimyasalları 2009 yılı Aralık ayında; Çalışan sağlığı ve güvenliği konusunda planlı – sistemli çalışmalar yapılarak sürekli iyileştirme esasına dayanan OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı ve Çevre performansının izlenmesi ve sürekli olarak iyileştirilmesi için geliştirilen ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı belgelerini almaya hak kazanmıştır.
Bu sayede, kaynakların doğru ve verimli kullanılması, israfın azaltılması, işyerindeki tehlikelerin belirlenmesi, iş kazalarının önlenmesi, çalışma ortamının iyileştirilmesi amacıyla çalışmalar yapılmakta ve yapılan bu çalışmalar Stratejik Plan dahilinde düzenli olarak takip edilmektedir.
ISO 9001:2008
2007 yılında aldığı ISO 9001 belgesi ile Toplam Kalite Yönetimi çalışmalarına başlamış olan KYK Yapı Kimyasallarının bundan sonraki hedefi, Mükemmelliğin temel kavramlarının benimsenmesi ve uygulanmasını sağlamaktır.
ERP ve DEPO YÖNETİM SİSTEMLERİ
KYK Yapı Kimyasallarında kaynakların verimli ve etkin kullanılması ve tüm süreçlerin bütünleşik yönetilmesi için “Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)” yazılımı kullanılmakta, malzeme yönetimi, satın alma, satış, sevkiyat, sipariş alma, muhasebe, finans, kalite kontrol ve üretim gibi süreçler bu sistem ile takip edilmektedir. Ayrıca tüm depo süreçleri ERP ile entegre çalışan “depo otomasyon yazılımı” ile yönetilmektedir. Ürünleri barcodlanarak, üretiminden müşteriye sevkine kadarki tüm depo hareketleri, sistem üzerinden takip edilmekte, izlenebilirlik tam olarak sağlanabilmektedir.